一、案例背景概述
水星家纺作为国内家纺行业的领军企业,年营收突破40亿元,2024年在被芯、婚庆床品等品类线上销量全网领先,线上收入占总营收的55%,正积极推进数字化转型,涵盖传统业务与营销等多领域,是传统业务企业成功落地AI技术的典范。
二、AI落地实践过程
(一)供应链管理的AI赋能
水星家纺多品类、多工序的业务模式致使供应链复杂,各环节问题频发。消费者对产品适配性与差异化询问繁多,销售团队订单交货期与库存查询耗费大量时间精力,供应链部门面料筹备与余料利用靠经验判断,管理层难以迅速掌握公司整体运营状况,传统人力沟通与查表方式致使信息分散、重复劳动多且效率低下。
为破局上述困境,水星家纺基于飞书智能体平台Aily和多维表格,打造出「供应链百事通」AI工具。该系统接入ERP等多系统数据流,实现24小时不间断自动响应查询。它可实时查询库存、订单、生产进度,具备图片识别与产品搭配方案推荐功能,用户仅需输入简短语句,如“寻找适配20岁男生、300-400元价位的床品套装”,系统便能迅速列出推荐款式并阐述推荐依据。
(二)营销与客户服务的AI驱动
在营销与客户服务领域,水星家纺积极引入AI技术,优化客户体验与营销效果。传统模式下,客户咨询产品特点、适配性等问题时,依赖人工客服逐一解答,存在响应延迟、专业知识水平参差不齐等问题。
针对这一痛点,水星家纺开发了智能客服AI系统,能够实时识别客户咨询意图,精准推送产品信息、搭配建议及促销活动等内容。该系统通过分析客户历史购买行为与浏览数据,实现个性化推荐,提升客户转化率与复购率。例如,系统会根据客户以往对特定风格、价位产品的关注,主动推荐符合其偏好的新品,并提供专属优惠方案,增强客户粘性与满意度。
此外,水星家纺还利用AI技术进行舆情分析,实时监测社交媒体、电商平台上的品牌相关话题、客户评价等信息,及时掌握市场动态与客户反馈,为营销策略调整提供依据。通过精准把握客户需求与市场趋势,制定更具针对性的营销方案,进一步提升了品牌影响力与市场份额。
三、实施效果评估
(一)信息查询与响应效率提升
「供应链百事通」的上线,打破了部门间的信息壁垒,实现了数据的实时共享与快速流通。消费者能迅速获取精准的产品信息,销售团队可实时掌握订单与库存动态,无需再反复沟通确认,供应链部门对面料需求与余料利用的判断也更加科学高效,管理层也能及时了解公司运营全貌,决策依据更加充分及时。
智能客服AI系统的应用,使客户咨询的平均响应时间大幅缩短,从原来的数小时甚至数天,缩短至几分钟以内,客户满意度显著提升。同时,系统能够精准识别客户问题并提供针对性解答,有效提高了咨询解决率,减少了人工客服的工作量,释放了更多人力资源用于处理复杂问题与高价值任务。
(二)人力成本与沟通成本降低
原本需要大量人力投入的重复性查询与沟通工作,如今由AI系统自动完成。销售团队从繁琐的订单跟踪与库存查询中解放出来,将更多精力投入到客户拓展与销售策略制定上;供应链部门人员也能减少因信息不畅导致的重复沟通与协调工作,专注于核心的供应链优化与管理任务,人力成本与沟通成本均得到有效控制。
在营销领域,通过AI驱动的个性化推荐与精准营销,广告投放的转化率显著提高,营销成本降低。同时,舆情分析系统的应用,使企业能够及时发现潜在问题并迅速做出反应,避免了可能出现的公关危机与市场风险,为品牌保护与市场稳定提供了有力支持。
四、问题与应对策略
(一)系统整合与数据质量挑战
在开发与应用「供应链百事通」过程中,系统整合与数据质量成为关键难题。水星家纺的业务系统繁多,数据来源多样且格式不一,要实现各系统数据的无缝对接与高效整合并非易事。同时,数据的准确性、完整性与时效性也难以保证,影响AI系统的查询与分析效果。
为应对这一挑战,水星家纺组建了专门的系统整合与数据治理团队。一方面,对各业务系统的接口进行标准化改造,制定统一的数据交换规范,确保数据能够在不同系统之间顺畅流通;另一方面,建立严格的数据质量监控与清洗机制,对采集到的数据进行实时校验、修正与补充,提高数据质量,为AI系统的稳定运行与精准决策提供有力支撑。
(二)员工接受度与使用习惯培养
尽管「供应链百事通」和智能客服AI系统能带来诸多便利,但部分员工对其接受度较低,习惯于传统的查询与沟通方式,对新系统的使用存在抵触情绪,影响了系统的全面推广与应用。
针对这一问题,水星家纺制定并实施了系统的培训与推广计划。首先,组织多场面向不同层级员工的培训课程,详细介绍AI系统的功能、优势以及操作方法,通过实际案例演示让员工直观感受到其便捷性与高效性;其次,安排专人负责指导员工的系统使用,及时解答疑问、解决操作过程中遇到的问题,帮助员工快速上手;最后,设立激励机制,对积极使用系统的员工给予奖励,定期评选并表彰“AI系统使用标兵”,鼓励大家分享使用心得与经验,营造良好的使用氛围,逐渐培养员工的使用习惯,提高系统在全体员工中的普及率与使用频率。
五、经验总结与启示
(一)聚焦业务痛点,精准切入
水星家纺的成功经验表明,传统业务企业在引入AI技术时,应深入剖析自身业务流程,精准定位业务痛点与需求。从供应链管理中的信息查询不畅、沟通成本高昂,到营销与客户服务领域的客户咨询响应延迟、个性化服务不足等问题,针对性地开发与应用AI工具,实现了对关键业务环节的优化与提升,为企业创造实实在在的价值。
(二)系统整合与数据治理是关键
在AI落地过程中,传统业务企业往往面临复杂的业务系统与海量多源数据。要想充分发挥AI的优势,必须重视系统整合与数据治理工作。通过建立标准化的系统接口、制定统一的数据规范以及构建完善的数据监控与清洗机制,确保数据的准确性、完整性和一致性,为AI系统的高效运行与智能决策奠定坚实基础。
(三)重视员工培训与习惯培养
AI系统的推广应用离不开员工的支持与配合。企业要充分认识到员工在系统应用过程中的关键作用,加强培训与宣传力度,提高员工对AI技术的认知与理解,消除员工的抵触情绪;同时,注重员工使用习惯的培养,通过激励机制等手段引导员工积极使用新系统,使其尽快融入日常工作流程,从而实现AI技术与企业业务的深度融合。
(四)持续推进与迭代优化
AI技术的应用并非一蹴而就,而是一个持续迭代优化的过程。水星家纺在AI落地过程中,始终注重对系统的持续改进与完善。通过收集用户反馈、分析实际运行数据,不断优化AI模型的算法与逻辑,使其更加贴合企业业务场景与客户需求,进一步提升系统的性能与价值,为企业数字化转型提供有力支持。
水星家纺的AI落地案例为传统业务企业提供了宝贵的经验借鉴,其他企业可以结合自身实际情况,学习其成功经验,寻找适合自身的AI应用切入点与实施路径,推动企业在数字化转型浪潮中实现高质量发展。
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